Zgłoszenie wierzytelności w KRZ - terminy i wymagane dokumenty

Jeżeli w KRZ pojawiło się obwieszczenie o ogłoszeniu upadłości Twojego dłużnika, najpierw sprawdź sygnaturę sprawy, sąd, syndyka i termin na zgłoszenie wierzytelności. Dopiero potem wypełniaj formularz. W typowym przypadku termin wynosi 30 dni od obwieszczenia o ogłoszeniu upadłości, a nie od dnia, w którym wierzyciel przeczytał e-mail, odebrał zawiadomienie albo sam dowiedział się o problemach dłużnika.

Do zgłoszenia nie wystarczy sama kwota z faktury. Trzeba przygotować podstawę długu, rozbicie na należność główną, odsetki i koszty, dowody, informacje o zabezpieczeniach, numer rachunku bankowego oraz dane o sporach lub egzekucjach. Zgłoszenie wierzytelności w KRZ daje udział w postępowaniu upadłościowym, ale nie gwarantuje odzyskania pieniędzy. O zaspokojeniu decydują między innymi masa upadłości, kategoria wierzytelności, zabezpieczenia i dalszy przebieg sprawy.

Stan prawny i dane zmienne w tekście odnoszą się do 5 maja 2026 r. W konkretnej sprawie trzeba zawsze porównać je z treścią obwieszczenia w KRZ, sygnaturą akt i aktualnymi komunikatami w systemie.

Krótka odpowiedź: co zrobić po obwieszczeniu w KRZ

Najbezpieczniejsza kolejność działania jest prosta: najpierw obwieszczenie, potem dokumenty, na końcu formularz. Jeżeli zaczniesz od wpisywania danych w KRZ bez potwierdzenia właściwej sprawy, łatwo zgłosisz wierzytelność do złego postępowania albo przegapisz rzeczywisty termin. Gdy nie masz pewności, czy trafiłeś do właściwego wpisu, najpierw trzeba sprawdzić firmę w KRZ po NIP, KRS albo sygnaturze.

W pierwszej kolejności sprawdź w Portalu Publicznym KRZ:

pełne dane dłużnika, zwłaszcza NIP, KRS, PESEL albo firmę przedsiębiorcy;
rodzaj sprawy: upadłość przedsiębiorcy, upadłość konsumencka czy postępowanie restrukturyzacyjne;
datę obwieszczenia o ogłoszeniu upadłości;
termin na zgłaszanie wierzytelności albo sposób jego obliczenia;
sygnaturę postępowania i ewentualną sygnaturę akt zgłoszeń wierzytelności;
dane syndyka i sądu;
późniejsze obwieszczenia, jeżeli sprawa trwa już dłużej.

Dopiero po takim sprawdzeniu policz saldo. Osobno zapisz kapitał, odsetki, koszty procesu, koszty egzekucji i inne należności uboczne. Dołącz dowody, które pokazują nie tylko wystawienie faktury, ale też podstawę świadczenia: umowę, zamówienie, protokół odbioru, korespondencję, wyrok, nakaz zapłaty, ugodę albo decyzję.

Praktyczny wniosek: najpierw ustalasz termin i sygnaturę, potem kompletujesz saldo i dowody, a dopiero na końcu wysyłasz zgłoszenie przez konto w KRZ. Samo zapisanie formularza w skrzynce przesyłek nie jest jeszcze skutecznym wysłaniem.

Czy musisz zgłosić wierzytelność

Zgłoszenie wierzytelności dotyczy przede wszystkim wierzyciela osobistego upadłego, który chce uczestniczyć w postępowaniu upadłościowym i potrzebuje ustalenia swojej wierzytelności. W praktyce będzie to na przykład przedsiębiorca z niezapłaconą fakturą, kontrahent z roszczeniem z umowy, konsument z roszczeniem pieniężnym, obligatariusz albo wierzyciel, którego sprawa sądowa lub egzekucja została dotknięta ogłoszeniem upadłości. Jeżeli roszczenie było już u komornika, warto osobno rozumieć różnice między komornikiem a syndykiem po ogłoszeniu upadłości, bo dalsze dochodzenie należności zwykle przechodzi w tryb postępowania upadłościowego.

Nie każda należność wymaga jednak identycznego działania. Należności ze stosunku pracy są ujmowane na liście wierzytelności z urzędu. W instrukcjach KRZ i w praktyce systemowej występują też wyjątki oraz szczególne ścieżki dla wybranych wierzycieli, między innymi przy niektórych należnościach alimentacyjnych, rentowych albo pracowniczych. Jeżeli należność ma szczególny charakter, nie zakładaj automatycznie, że zwykły formularz dla kontrahenta handlowego jest właściwy.

Osobno trzeba potraktować wierzycieli rzeczowych. Jeżeli Twoja wierzytelność jest zabezpieczona hipoteką, zastawem, zastawem rejestrowym, zastawem skarbowym albo innym wpisem, zgłoszenie może mieć znaczenie nawet wtedy, gdy upadły nie jest Twoim dłużnikiem osobistym, ale zabezpieczenie obciąża składnik masy upadłości. W takim przypadku szczególnie ważne jest wskazanie zabezpieczenia i przedmiotu, z którego wierzytelność ma być zaspokojona.

Sytuacja	Co sprawdzić przed działaniem	Praktyczna decyzja
Masz niezapłaconą fakturę sprzed ogłoszenia upadłości	czy dłużnik jest tym samym podmiotem z faktury i obwieszczenia	przygotuj zgłoszenie z rozbiciem kwot i dowodami wykonania umowy
Masz wyrok, nakaz zapłaty albo ugodę	czy roszczenie dotyczy majątku upadłego i czy egzekucja nie została dotknięta upadłością	zgłoś wierzytelność i dołącz orzeczenie oraz informacje o egzekucji
Jesteś pracownikiem upadłego	czy należność wynika ze stosunku pracy	sprawdź, czy należność powinna być ujęta z urzędu, zamiast składać zwykłe zgłoszenie
Masz zabezpieczenie rzeczowe	jaki składnik masy jest obciążony i czy upadły jest dłużnikiem osobistym	opisz zabezpieczenie, przedmiot zabezpieczenia i dokument ustanowienia
Dłużnik jest w restrukturyzacji, a nie w upadłości	czy chodzi o spis wierzytelności, spis wierzytelności spornych, głosowanie albo sprzeciw	nie kopiuj automatycznie procedury upadłościowej

Czerwona flaga: ten sam dłużnik może mieć w KRZ różne sprawy, na przykład restrukturyzację, upadłość, wniosek albo wpis historyczny. Zgłoszenie wierzytelności do niewłaściwej sprawy może oznaczać stratę czasu, konieczność korekty i ryzyko przekroczenia właściwego terminu.

Praktyczny wniosek: zanim uznasz, że "trzeba zgłosić wierzytelność", odpowiedz na dwa pytania: czy to na pewno upadłość oraz czy Twoja należność wymaga zgłoszenia w tym trybie.

Termin i skutki spóźnienia

Termin zgłoszenia trzeba czytać z obwieszczenia o ogłoszeniu upadłości w KRZ. W typowym ujęciu wynosi on 30 dni od obwieszczenia, ale w konkretnej sprawie decyduje treść postanowienia i obwieszczenia. Nie należy liczyć terminu od dnia, w którym księgowość zauważyła brak zapłaty, od daty rozmowy z handlowcem, od zawiadomienia od syndyka ani od prywatnej informacji od dłużnika.

Spóźnienie nie musi automatycznie zamknąć drogi do zgłoszenia. Prawo upadłościowe przewiduje jednak zryczałtowane koszty spóźnionego zgłoszenia oraz ograniczenia praktyczne. Czynności dokonane wcześniej w postępowaniu są skuteczne wobec spóźnionego wierzyciela, a uznana wierzytelność może zostać uwzględniona dopiero w planach podziału sporządzonych po jej uznaniu. Jeżeli zgłoszenie przychodzi bardzo późno, może już nie mieć realnego znaczenia dla podziału środków.

W 2026 r. punktem odniesienia dla zryczałtowanych kosztów jest 15% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw bez wypłat nagród z zysku w trzecim kwartale 2025 r. GUS ogłosił tę kwotę jako 8851,42 zł, więc 15% to około 1327,71 zł. W konkretnej sprawie trzeba sprawdzić wezwanie syndyka, rachunek do wpłaty i aktualną podstawę wyliczenia.

Sytuacja	Co zrobić	Ryzyko
Termin jeszcze biegnie	przygotuj saldo, załączniki i wyślij zgłoszenie przez KRZ przed upływem terminu	błąd techniczny, brak podpisu albo zła sygnatura mogą spowodować problem mimo przygotowanego formularza
Termin minął niedawno	oceń wartość wierzytelności, koszt spóźnienia i etap postępowania	możliwy obowiązek zapłaty zryczałtowanych kosztów oraz późniejsze uwzględnienie na liście
Termin minął dawno, a lista jest już złożona	sprawdź obwieszczenia, plany podziału i sens ekonomiczny zgłoszenia	zgłoszenie może nie wpłynąć na wcześniejsze czynności i podziały
Kwota długu jest niska	porównaj potencjalną korzyść z kosztem spóźnienia i nakładem pracy	koszt spóźnienia może przekroczyć praktyczny sens działania
Wierzytelność jest istotna albo zabezpieczona	nie odkładaj działania tylko dlatego, że termin minął	opóźnienie może ograniczyć udział w dalszych etapach, ale brak zgłoszenia może być gorszy

Czerwona flaga: niska wierzytelność po terminie. Jeżeli kwota długu jest niewielka, a zryczałtowane koszty spóźnienia mogą zbliżać się do wartości roszczenia albo ją przewyższać, najpierw trzeba policzyć opłacalność działania. Nie każde spóźnione zgłoszenie ma ekonomiczny sens.

Praktyczny wniosek: jeżeli termin jeszcze biegnie, działaj od razu. Jeżeli minął, nie zakładaj automatycznie, że sprawa jest przegrana, ale policz koszt, etap postępowania i realną wartość udziału w upadłości.

Dokumenty do zgłoszenia wierzytelności

Najlepsze zgłoszenie nie opisuje ogólnie, że "dłużnik nie zapłacił". Ono pokazuje, skąd wynika wierzytelność, jaka jest jej wysokość, jak została policzona i czym jest udowodniona. Syndyk nie powinien domyślać się podstawy długu z przypadkowych skanów ani samodzielnie odtwarzać salda z kilku faktur, not odsetkowych i pism procesowych.

Przygotuj pakiet w pięciu obszarach: dane wierzyciela, podstawa długu, wyliczenie, zabezpieczenia oraz stan sporów. Każdy plik nazwij tak, aby było jasne, czego dotyczy. Nazwy typu skan001.pdf albo dokument.pdf utrudniają pracę, zwłaszcza przy większej liczbie faktur.

Obszar	Co przygotować	Na co uważać
Dane wierzyciela	imię i nazwisko albo nazwa, PESEL, KRS, NIP, adres, dane przedsiębiorcy, rachunek bankowy	niespójność danych między fakturą, KRS, CEIDG i kontem w KRZ
Umocowanie	odpis KRS, sposób reprezentacji, pełnomocnictwo, prokura, dokument osoby działającej za spółkę	podpis osoby bez wykazanego umocowania albo brak pełnomocnictwa
Podstawa długu	umowa, zamówienie, faktury, protokoły odbioru, korespondencja, wezwania do zapłaty	same faktury bez dowodu zamówienia lub wykonania świadczenia
Wyliczenie kwoty	kapitał, odsetki, okres naliczania, koszty procesu, koszty egzekucji, inne należności uboczne	jedna kwota łączna bez rozbicia i bez wskazania dat
Orzeczenia i ugody	wyrok, nakaz zapłaty, klauzula wykonalności, ugoda, decyzja administracyjna	brak informacji, czy orzeczenie jest prawomocne i czy toczy się egzekucja
Zabezpieczenia	hipoteka, zastaw, zastaw rejestrowy, poręczenie, gwarancja, weksel, przewłaszczenie, cesja	opisanie zabezpieczenia bez dokumentu ustanowienia albo bez wskazania przedmiotu
Spory i egzekucje	sygnatury sądowe, administracyjne, arbitrażowe, komornicze, etap sprawy	pominięcie procesu, w którym dłużnik kwestionuje część roszczenia

Szczególnie starannie policz odsetki. Wskaż, od jakich kwot i za jakie okresy zostały naliczone. Jeżeli część roszczenia jest sporna, oddziel ją od części bezspornej. Jeżeli dochodzisz kosztów procesu albo egzekucji, pokaż dokument, z którego wynikają. Jeżeli wierzytelność jest niepieniężna, trzeba podać jej wartość w sposób pozwalający umieścić ją na liście wierzytelności.

Przy wielu fakturach dobrze działa proste zestawienie: numer faktury, data wystawienia, termin płatności, kwota brutto lub netto zależnie od podstawy roszczenia, zapłacona część, pozostały kapitał, odsetki i dowód wykonania świadczenia. Takie zestawienie nie zastępuje dokumentów, ale ułatwia syndykowi sprawdzenie, czy załączniki odpowiadają zgłaszanej kwocie.

Praktyczny wniosek: przygotuj zgłoszenie tak, jakby osoba sprawdzająca nie znała Twojej relacji z dłużnikiem. Musi zobaczyć podstawę, kwotę, daty, dowody i ewentualne zabezpieczenia bez układania historii z nieopisanych plików.

Jak złożyć zgłoszenie w KRZ

Zgłoszenie wierzytelności składa się co do zasady elektronicznie przez konto w systemie KRZ. W praktyce wierzyciele szukają formularza jako 30048 albo po nazwie "Zgłoszenie wierzytelności". Trzeba wybrać właściwy rodzaj postępowania: inną ścieżkę ma upadłość przedsiębiorcy, a inną upadłość konsumencka.

Najważniejsze kroki wyglądają następująco:

Zaloguj się do KRZ i uruchom Portal Użytkowników Zarejestrowanych.
Wybierz nowy wniosek lub pismo i wyszukaj wzór po numerze 30048 albo po nazwie zgłoszenia.
Wybierz właściwy typ postępowania po ogłoszeniu upadłości.
Wpisz sygnaturę z obwieszczenia, zwłaszcza oznaczenia typu GUp, GUp-s albo sygnaturę akt zgłoszeń wierzytelności, jeżeli jest wskazana.
Uzupełnij dane wierzyciela, w tym identyfikator konta, jeżeli system go wymaga w danym widoku.
Wpisz wierzytelność, należności uboczne, kategorię zaspokojenia, zabezpieczenia, stan sporów i numer rachunku.
Dodaj załączniki, sprawdź ich czytelność i nazwy.
Zapisz dokument, podpisz go i wyślij ze skrzynki przesyłek.
Zachowaj potwierdzenie wysłania oraz datę i godzinę czynności.

Nie zostawiaj wysyłki na ostatnie minuty. Przy spółce może dojść problem reprezentacji, pełnomocnictwa, konta podmiotu, profilu osoby podpisującej albo dostępu do skrzynki. Przy dużej liczbie załączników mogą pojawić się ograniczenia techniczne, konieczność korekty lub potrzeba dosłania plików w ślad za zgłoszeniem.

Czerwona flaga: dokument w kategorii "w opracowaniu" nie jest wysłanym zgłoszeniem. Jeżeli formularz został tylko zapisany, ale nie został podpisany i wysłany, wierzyciel nie powinien traktować sprawy jako załatwionej.

Praktyczny wniosek: techniczna obsługa KRZ jest ważna, ale nie zastępuje kontroli merytorycznej. Najczęściej problem zaczyna się nie od samego kliknięcia, lecz od złej sygnatury, niepełnego salda, braku umocowania albo niewysłanego pisma.

Najczęstsze błędy i braki formalne

Wadliwe zgłoszenie może wywołać wezwanie do uzupełnienia braków, zwrot zgłoszenia albo spór na etapie listy wierzytelności. Najbardziej ryzykowne są błędy, które wyglądają technicznie, ale w praktyce wpływają na identyfikację sprawy lub wysokość roszczenia.

Błąd	Dlaczego szkodzi	Jak ograniczyć ryzyko
Zła sygnatura	zgłoszenie może trafić do niewłaściwej sprawy albo nie połączyć się z aktami	przepisz sygnaturę z obwieszczenia i porównaj dane dłużnika
Zgłoszenie do restrukturyzacji zamiast upadłości	system i skutki prawne są inne	najpierw ustal rodzaj postępowania w KRZ
Jedna kwota bez rozbicia	syndyk nie widzi, co jest kapitałem, odsetkami i kosztami	przygotuj tabelę salda oraz sposób naliczenia odsetek
Same faktury bez kontekstu	faktura nie zawsze pokazuje zawarcie i wykonanie umowy	dołącz umowę, zamówienie, protokół, korespondencję albo potwierdzenia dostawy
Nieczytelne skany	dowód może nie zostać realnie zweryfikowany	sprawdź jakość plików przed wysłaniem
Brak umocowania	osoba podpisująca może nie wykazać prawa działania za wierzyciela	dodaj KRS, pełnomocnictwo, prokurę albo inny dokument
Pominięcie zabezpieczenia	wierzyciel traci szansę na prawidłowe oznaczenie swojej pozycji	wskaż dokument zabezpieczenia i przedmiot obciążenia
Brak informacji o sporze	lista może nie odzwierciedlać rzeczywistego stanu sprawy	podaj sygnatury, etap sprawy i stanowiska stron
Brak reakcji na wezwanie syndyka	zgłoszenie może zostać zwrócone albo pozostać nieskuteczne	monitoruj KRZ po wysłaniu, nie tylko przed wysłaniem

Szczególnie groźne jest niepoliczenie odsetek na dzień właściwy dla sprawy i wrzucenie do formularza kwoty "z pamięci". Jeżeli faktur było wiele, część zapłacono, część objęto kompensatą, a część trafiła do egzekucji, zgłoszenie bez zestawienia może prowadzić do zakwestionowania wysokości.

Czerwona flaga: wierzyciel ma kilka podstaw roszczenia, ale opisuje je jednym zdaniem. Roszczenie z faktury, kara umowna, koszty procesu i zabezpieczenie hipoteczne wymagają osobnego pokazania podstawy, kwoty i dowodów.

Praktyczny wniosek: najpierw usuń braki, które można wykryć samodzielnie: sygnatura, dane dłużnika, rozbicie kwot, załączniki, podpis i umocowanie. To zwykle mniej pracy niż późniejsze wyjaśnianie nieczytelnego zgłoszenia.

Co po wysłaniu zgłoszenia

Wysłanie zgłoszenia nie kończy kontroli wierzyciela. Po pierwsze, zachowaj potwierdzenie wysyłki i sprawdź, czy pismo rzeczywiście znajduje się w wysłanych, a nie tylko w opracowaniu. Po drugie, monitoruj akta i obwieszczenia w KRZ. Po trzecie, pilnuj listy wierzytelności.

Syndyk sprawdza zgłoszone wierzytelności i sporządza listę. Jeżeli Twoja wierzytelność zostanie pominięta, uznana w innej wysokości, zakwalifikowana do innej kategorii albo oznaczona niezgodnie z zabezpieczeniem, znaczenie może mieć sprzeciw do listy wierzytelności. Termin na sprzeciw w postępowaniu upadłościowym wynosi dwa tygodnie od właściwego obwieszczenia o złożeniu listy wierzytelności.

Po wysłaniu zgłoszenia zrób krótką procedurę kontrolną:

zapisz datę i godzinę wysłania zgłoszenia;
pobierz lub zachowaj potwierdzenie z KRZ;
zanotuj sygnaturę akt zgłoszeń wierzytelności;
sprawdzaj wezwania, komunikaty i obwieszczenia w KRZ;
po pojawieniu się listy porównaj kwotę, kategorię, odsetki, zabezpieczenia i status sporu;
jeżeli lista jest niezgodna z roszczeniem, policz termin na sprzeciw i przygotuj dowody.

Nie czekaj z analizą listy do momentu podziału środków. Sprzeciw nie jest luźnym komentarzem do listy, tylko środkiem procesowym z terminem i wymaganiami. Trzeba wskazać zaskarżoną wierzytelność, wniosek, uzasadnienie i dowody. Co ważne, późniejszy sprzeciw jest zwykle powiązany z tym, co wierzyciel wskazał już w zgłoszeniu, dlatego nie warto traktować pierwotnego formularza jak szkicu.

Praktyczny wniosek: kontrola po wysyłce jest równie ważna jak samo zgłoszenie. Wierzyciel, który nie sprawdza listy wierzytelności, może przegapić moment na reakcję, nawet jeśli pierwotnie wysłał zgłoszenie w terminie.

Upadłość a restrukturyzacja: czego nie mylić

Ten temat często miesza się z restrukturyzacją, bo KRZ obsługuje zarówno informacje o upadłości, jak i postępowaniach restrukturyzacyjnych. To jednak nie są te same czynności. W upadłości wierzyciel co do zasady składa zgłoszenie wierzytelności do syndyka przez KRZ, a potem pilnuje listy wierzytelności i ewentualnego sprzeciwu.

W restrukturyzacji kluczowe mogą być inne elementy: spis wierzytelności, spis wierzytelności spornych, dzień układowy, głosowanie nad układem, propozycje układowe i ewentualny sprzeciw. Jeżeli dłużnik jest w restrukturyzacji, wierzyciel nie powinien automatycznie szukać formularza 30048, tylko sprawdzić, jaki tryb postępowania jest ujawniony w KRZ i jakie obwieszczenia wyznaczają jego prawa.

Najprostsze rozróżnienie:

Widzisz w KRZ	Co zwykle jest najważniejsze	Czego nie zakładać
Ogłoszenie upadłości	termin zgłoszenia wierzytelności, syndyk, formularz, lista wierzytelności	że samo zgłoszenie gwarantuje wypłatę
Restrukturyzację	spis wierzytelności, spis spornych, układ, głosowanie, sprzeciw	że działa identyczna procedura jak w upadłości
Sam wniosek albo wpis historyczny	status sprawy i późniejsze obwieszczenia	że postępowanie już formalnie trwa
Kilka spraw tego samego podmiotu	właściwa sygnatura i rodzaj sprawy	że każda sygnatura prowadzi do tego samego formularza

Dla wierzyciela praktyczna różnica jest duża. W upadłości celem jest ustalenie wierzytelności na liście i udział w podziale funduszów masy. W restrukturyzacji chodzi często o to, czy wierzytelność została prawidłowo ujęta w spisie i jak wpływa na głosowanie oraz układ. Pomylenie tych ścieżek może prowadzić do spóźnionej albo niewłaściwej reakcji.

Praktyczny wniosek: KRZ jest miejscem, w którym zaczynasz weryfikację, ale nie każdy wpis w KRZ oznacza taki sam formularz i taki sam termin. Najpierw rozpoznaj tryb postępowania, dopiero potem wybierz czynność.

Decyzja krok po kroku przed wysłaniem zgłoszenia

Przed kliknięciem "wyślij" przejdź przez krótką sekwencję decyzyjną. Jej celem jest wyłapanie błędów, które najłatwiej naprawić przed terminem, a najtrudniej po sporządzeniu listy wierzytelności.

Ustal właściwego dłużnika. Porównaj NIP, KRS, PESEL, nazwę, formę prawną i adres z faktury, umowy oraz obwieszczenia.
Potwierdź rodzaj sprawy. Sprawdź, czy to upadłość, a nie restrukturyzacja, sam wniosek albo wpis historyczny.
Zapisz termin. Policz go od obwieszczenia w KRZ i porównaj z treścią postanowienia.
Wybierz właściwą sygnaturę. Uważaj na oznaczenia GUp, GUp-s i sygnatury akt zgłoszeń wierzytelności.
Policz saldo. Oddziel kapitał, odsetki, koszty, wierzytelności sporne i kwoty częściowo zapłacone.
Zbierz dowody. Dołącz dokumenty źródłowe, nie tylko końcowe wezwanie do zapłaty.
Sprawdź umocowanie. Ustal, kto podpisuje zgłoszenie i czy system oraz dokumenty potwierdzają prawo działania.
Oceń spóźnienie, jeżeli termin minął. Porównaj kwotę wierzytelności, koszt spóźnienia i etap postępowania.
Wyślij, a nie tylko zapisz. Po podpisaniu sprawdź skrzynkę wysłanych i zachowaj potwierdzenie.
Monitoruj listę wierzytelności. Po obwieszczeniu sprawdź, czy trzeba wnieść sprzeciw.

Jeżeli na którymkolwiek etapie nie da się odpowiedzieć na pytanie "z czego wynika ta kwota", formularz nie jest jeszcze gotowy. Brak dowodu, brak rozbicia odsetek albo niejasna reprezentacja spółki nie są drobiazgami technicznymi. To elementy, które mogą zdecydować o tym, czy wierzytelność zostanie sprawnie zweryfikowana.

Praktyczny wniosek: zgłoszenie wierzytelności jest czynnością formalną, ale jego jakość zależy od pracy wykonanej przed formularzem. Najpierw fakty i liczby, potem KRZ.

FAQ

Ile jest czasu na zgłoszenie wierzytelności w KRZ?

Termin trzeba sprawdzić w obwieszczeniu o ogłoszeniu upadłości w KRZ. W typowym przypadku jest to 30 dni od obwieszczenia, ale w konkretnej sprawie decyduje treść postanowienia i obwieszczenia. Nie licz terminu od dnia, w którym dowiedziałeś się o upadłości z e-maila, telefonu albo od kontrahenta.

Czy zgłoszenie wierzytelności po terminie jest jeszcze możliwe?

Często tak, ale może wiązać się ze zryczałtowanymi kosztami i słabszą pozycją praktyczną, bo wcześniejsze czynności w postępowaniu pozostają skuteczne wobec spóźnionego wierzyciela. W 2026 r. 15% kwoty GUS z trzeciego kwartału 2025 r. daje około 1327,71 zł. Przed spóźnionym zgłoszeniem trzeba sprawdzić etap sprawy, wartość długu i wezwanie syndyka.

Jakie dokumenty trzeba dołączyć do zgłoszenia wierzytelności?

Potrzebne są dokumenty pozwalające ustalić istnienie i wysokość wierzytelności: umowa, zamówienie, faktury, protokoły odbioru, korespondencja, wezwania, wyroki, nakazy zapłaty, ugody, decyzje, dokumenty egzekucyjne, zestawienie salda, wyliczenie odsetek oraz dokumenty zabezpieczeń. Trzeba też zadbać o dane wierzyciela, rachunek bankowy i umocowanie osoby podpisującej.

Czy sama faktura wystarczy do zgłoszenia wierzytelności?

Czasem faktura będzie ważnym dowodem, ale zwykle nie powinna być jedynym dokumentem. Jeżeli dłużnik może kwestionować zamówienie, wykonanie usługi, odbiór towaru, zakres prac albo termin płatności, warto dołączyć umowę, zamówienie, potwierdzenie dostawy, protokół odbioru, korespondencję i zestawienie rozliczeń.

Czy w restrukturyzacji też składa się zgłoszenie wierzytelności tak jak w upadłości?

Nie należy tego zakładać. W restrukturyzacji kluczowe mogą być spis wierzytelności, spis wierzytelności spornych, głosowanie nad układem i sprzeciw, a nie klasyczne upadłościowe zgłoszenie wierzytelności do syndyka. Najpierw sprawdź rodzaj postępowania i obwieszczenia w KRZ, a dopiero potem wybierz właściwe pismo.

Co zrobić, gdy syndyk nie uzna wierzytelności albo uzna inną kwotę?

Trzeba sprawdzić listę wierzytelności i termin na reakcję. Jeżeli lista jest niezgodna z roszczeniem, znaczenie może mieć sprzeciw w terminie dwóch tygodni od obwieszczenia o złożeniu listy. Sprzeciw powinien wskazywać, czego dotyczy zastrzeżenie, jakiej zmiany żądasz i jakie dowody to potwierdzają.